امروزه، توانایی نوشتن بریف محتوا یکی از مهارت‌های اساسی در زمینه نوشتن به حساب می‌آید. بریف به طور خلاصه و موجز، اطلاعاتی را درباره بخش‌های مختلف یک متن ارائه می‌دهد. در واقع، یک بریف قادر است تا به طریق بسیار مؤثری توجه مخاطبان را به خود جلب کند و اگر به درستی تدوین شود، توانایی زیادی در جذب مخاطب، افزایش فروش، و انتقال بهتر پیام به مخاطبان را دارد.
بیشتر بخوانید» به منظور آشنایی با کلمه کلیدی و اهمیت استفاده از آن در روی لینک داده شده کلیک کنید.
بریف محتوا چیست؟
بریف محتوا ابزاری ضروری برای هر نویسنده به حساب می‌آید که معمولاً توسط استراتژیست محتوا ایجاد می‌شود. بریف محتوا به نویسنده کمک کرده تا متنی با کیفیت و هماهنگ را با اهداف کسب و کار تولید کند. معمولاً، این بریف شامل اطلاعات گسترده‌ای است که مواردی مانند مخاطبان هدف، اهداف محتوا، لحن و سبک مطلوب، پیام یا موضوع اصلی، کلمات کلیدی و تکنیک‌های سئو را در برمی‌گیرد؛ همچنین، ممکن است دستورالعمل‌هایی درباره ساختار و قالب متن نهایی و نکات خاص مانند لحن برند را نیز شامل شود.
بیشتر بخوانید» کیورد گپ چیست و چطور آن را پیدا کنیم؟
مخاطب هدف یکی از مهم‌ترین جنبه‌های بریف محتوا است. با شناخت دقیق از مخاطبان، نویسندگان به سمت لحنی خواهند رفت که با نیازهای مخاطبان هماهنگ باشد و کلمات کلیدی و روش‌های سئو مناسب را انتخاب کنند تا مطمئن شوند که متن نهایی به درستی در دسترس مخاطبان هدف قرار می‌گیرد.
بیشتر بخوانید» حجم جستجو کلمات کلیدی یا سرچ والیوم چیست؟
به طور کلی، تقویم محتوایی یک منبع ارزشمند است که تضمین می‌کند محتوای ایجاد شده با کیفیت و هماهنگ با برند باشد. این به عنوان یک نقطه مرجع برای نویسنده در طول فرآیند نوشتن عمل می‌کند که خروجی نهایی، انتظارات مشتریان را برآورده کرده و به هدف مورد نظر استراتژیست محتوا و صاحب کسب‌وکار برسد.
اهمیت بریف در تولید محتوای با کیفیت چیست؟
از یک بریف محتوای موثر اطمینان حاصل می‌شود تا محصول نهایی، انتظارات مشتریان را برآورده کند و به هدف مورد نظر برسد؛ برخی از دلایل اهمیت محتوای بریف در تولید محتوا عبارتند از:
-
شفافیت بیشتر
بریف به دقت اهداف و انتظارات از متن نهایی را توضیح می‌دهد و یک دستورالعمل شفاف برای نویسنده فراهم می‌کند. این شفافیت اطمینان می‌دهد که محصول نهایی باکیفیت و مطابق با اهداف مشتری تولید شود.
-
صرفه جویی در زمان و منابع
بریف کمک می‌کند تا از بازبینی و بازنویسی‌های غیرضروری جلوگیری شود.
-
بهبود کیفیت محتوا
با ارائه راهنمایی در مورد لحن، سبک، و ساختار محتوا، بریف به بهبود کیفیت نهایی متن شما کمک می‌کند.
-
تسهیل همکاری بین نویسنده و کسب و کار
بریف‌ها به عنوان نقطه شروع برای همکاری بین نویسنده و صاحب کسب‌وکار عمل کرده و اطمینان می‌دهد که هر دو طرف از نظر اهداف و انتظارات همسویی دارند.
ویژگی های بریف محتوای خوب چیست؟
یک بریف موثر باید دارای چندین ویژگی کلیدی باشد که اطلاعات لازم را به نویسنده انتقال دهد؛ در ادامه سعی کرده‌ایم به مهم‌ترین ویژگی‌های بریف محتوا به صورت خلاصه بپردازیم:
- اهداف واضح: یک بریف محتوایی خوب باید به وضوح اهدافی را که یک متن باید به آن‌ها دست یابد، مشخص کند. این باعث می‌شود تا نویسنده به درستی آنچه را که می‌خواهد به کارفرما تحویل دهد، درک کند.
- مخاطب هدف: بریف باید شرحی از مخاطب هدف، از جمله جامعه‌شناسی، علایق و نیازها را ارائه دهد. این نکات باعث می‌شود متن با نیاز مخاطبان هم‌راستا باشد و به آن‌ها اطلاعات بیشتری ارائه دهد.
- دستورالعمل‌های کسب‌وکار: یک بریف خوب و موثر باید دستورالعمل‌های برند مانند لحن، سبک و پیام آن را مشخص کند. این باعث می‌شود که محتوا با تصویر کلی برند مطابقت داشته باشد و پیام را به درستی منتقل کند.
- نوع/فرمت محتوا: نوع و قالب متن نهایی مانند پست وبلاگ، ویدئو یا اینفوگرافیک، در یک بریف خوب مشخص است. این نکته به تولیدکننده محتوا کمک می‌کند تا قالب‌بندی را به درستی انجام دهد.
- کلمات کلیدی/موضوعات: بریف باید شامل فهرستی از کلمات کلیدی یا موضوعاتی باشد که متن نهایی قرار است پوشش دهد. محتوا با این کیبوردها برای موتورهای جستجو بهینه خواهد شد و با نیازهای مخاطب هماهنگ می‌شود.
به‌طورکلی، یک بریف محتوای خوب باید واضح، مختصر و جامع باشد و تمام اطلاعات لازم را به تولیدکننده محتوا ارائه دهد تا نیازهای پروژه را درک کند و محتوایی با کیفیت و مطابق با انتظارات مشتریان ارائه دهد.
جمع بندی
بریف محتوا شبیه به یک قرارداد بین کارفرما و نویسنده نوشته می‌شود. یک مدیر کسب و کار با توجه به انتظاراتی که برای رشد بیزینس خود دارد، نسبت به تولید محتوا از خود علاقه نشان می‌دهد. به هر حال اهداف کسب‌وکارها از بازاریابی محتوایی، با یکدیگر متفاوت هستند. گاهی این هدف با چیزی که کارشناس تولید محتوا در ذهن خود دارد، متفاوت خواهد بود.
