به طور کلی برای موفقیت در زمینه سئو، باید بر طبق یک برنامه مشخص عمل کنید. نظم و انسجام در اجرای فعالیت‌های مختلف در مسیر سئو سبب می‌شود تا بتوانید بهترین نتیجه را حاصل کنید. همانطور که می‌دانید یکی از بخش‌های اصلی و پر اهمیت در فرایند سئو، تولید و انتشار محتوای متنی،ویدئویی و … است.
اهمیت تقویم محتوایی در سئو به قدری زیاد است که برخی افراد به صورت تخصصی، فقط روی این موضوع کار می‌کنند و عموما یک عنوان شغلی جداگانه در آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ در مشهد برای این حوزه کاری تعریف و افرادی متخصص برای انجام آن استخدام می‌شوند.
زمانی که شما قصد تولید محتوا در سایت خود را داشته باشید، باید بر طبق یک زمان‌بندی مشخص به این فرایند بپردازید؛ این نظم و اصول با تقویم محتوایی امکان‌پذیر است. در این مطلب قصد داریم به بررسی اهمیت تقویم محتوایی و بخش‌های مختلف آن بپردازیم.
تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟
به زبان ساده تقویم محتوایی یک استراتژی است که در آن زمان اجرا، وظایف افراد، مراحل و مواردی از این قبیل برای تولید محتوا مشخص شده است. به واسطه وجود تقویم محتوایی می‌توان بر اجرای فرایند‌های مختلف نظارت کافی و کامل داشت و از بروز چالش‌های مختلف تا حد زیادی جلوگیری کرد.
همانطور که می‌دانید پیاده سازی فرآیند سئو روی وب سایت‌ها بسیار حساس بوده و نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد از این رو ما به کسب وکارهایی که تجربه و اطلاعات کافی در این حوزه کاری را ندارند استفاده از خدمات سئو در مشهد را پیشنهاد می‌کنیم. لازم به ذکر است در تقویم محتوایی شما می‌توانید تمام اطلاعات مربوط به هر بخش را وارد کنید تا خود و باقی اعضای گروه شما در جریان جزئیات، زمان تحویل و اجرا و… قرار بگیرید.
چرا تقویم محتوایی مهم است؟
در واقع وجود تقویم محتوایی به دو دلیل اهمیت زیادی دارد. یکی از دلایل اهمیت آن، انتشار مقالات مختلف بر طبق سک جدول زمانی مشخص و تعیین شده است. این تقویم به شما کمک می‌کند تا بتوانید هر مقاله وبلاگ خود را در زمانی مشخص منتشر کنید. گوگل بر روی بازه‌های زمانی انتشار مقالات هر وبسایت متمرکز است و در صورتی که بر طبق یک برنامه مشخص این فرایند را انجام دهید، مورد توجه و تایید گوگل قرار خواهید گرفت که این موضوع اهمیت بسیار زیادی دارد.
دیگر دلیل اهمیت وجود تقویم محتوایی، مشخص بودن وظایف و مراحل اجرای تولید محتوا است. در واقع طی فرایند تولید محتوای متنی شما باید یک سری مراحل از قبیل نگارش، ویراستاری، بارگذاری و… را پشت سر بگذارید.
دقیقا مثل این است که هنگام راه اندازی و طراحی سایت خود، مراحل را به ترتیب انجام ندهید و خب این قطعا باعث گیج شدن شما، کند شدن کار و طراحی سایتی بی کیفیت خواهد شد. برای مثال اولین قدم در طراحی سایت در مشهد خرید دامنه و هاست است و اگر شما بخواهید آن را در مراحل آخر انجام دهید قطعا به مشکل میخورید. پس همانطور که همه کارها برای به نتیجه رسیدن نیاز به برنامه دارند، انتشار محتوا نیز به همین صورت است که این برنامه، تقویم محتوایی نام دارد.
در نتیجه تقویم محتوایی این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بتوانید بر اساس تعداد و وظایف هر یک از اعضای تیم خود، زمان‌های مشخصی را برای اجرای هر فرایند مشخص کنید تا کار‌هایتان بر طبق برنامه‌ای منسجم و اصولی پیش برود و در مجموع در طول اجرای پروژه‌های خود با چالش‌های زمانی مختلف مواجه نشوید.
از این رو وجود تقویم محتوایی از اهمیت زیادی برخوردار است و باید آن را جدی بگیرید.
بخش‌های اصلی یک تقویم محتوایی
بخش‌های اصلی هر تقویم محتوایی عبارتند از:
- تاریخ‌های اجرا و تحویل موارد مختلف
- نام مسئول هر بخش
- کلمات کلیدی، توضیحات و زیر عنوان‌ها
- اولویت‌بندی موارد
- بستر انتشار محتوا‌ها
ابزارهای مناسب برای طراحی تقویم محتوایی
اگر تقویم محتوایی خود را با ابزارهای مخصوص تدوین نمایید، مطمئن باشید که برنامه بسیار بهتری خواهد داشت. در این بخش تعدادی از این ابزارها را معرفی خواهیم کرد:
اکسل
اکسل یک نرم افزار فوق کاربردی است که شما می‌توانید از آن برای کارهای زیادی استفاده کرده و کاربردهای زیادی را با آن محقق نمایید. در کارهای اداری از این نرم افزار استفاده زیادی می‌شود و شما نیز می‌توانید از آن برای تدوین تقویم محتوایی استفاده نمایید.
اگر این را می‌دانید که بخش‌های مختلف این تقویم باید شامل چه چیزهایی باشد، می‌توانید این فایل را شخصی سازی کرده و از آن استفاده نمایید. اگر در رابطه با قسمت‌های مختلف آن چیزی نمی‌دانید، می‌توانید از قالب‌های آماده‌ای استفاده کنید که در اینترنت وجود دارند و به راحتی فقط قسمت‌های مختلف را پر کنید.
لوملی (Loomly)
یکی دیگر از ابزارهایی که برای تقویم محتوایی مورد استفاده قرار گرفته و با قدرت زیادی در این حوزه حاضر شده است، لوملی می‌باشد. این برنامه فراتر از چیزی است که شما فکر می‌کنید و علاوه بر زمان بندی که برای محتواهای شما در نظر می‌گیرد، در تولید محتوا نیز به شما کمک کرده و روندی مشخص را برای محتواهای سایت شما به وجود می‌آورد.
این تنها قسمت کوچکی از امکانات این نرم افزار است و شما می‌توانید با نصب آن تمامی قسمت‌ها را به خوبی بشناسید. 15 روز ابتدایی که لوملی را نصب می‌کنید می‌توانید به صورت رایگان از آن استفاده نمایید و بعد از آن باید برای داشتن 2 یوزر و 10 اکانت در ماه بیست و پنج دلار بپردازید.
در آخر نیز باید به این نکته اشاره کنیم که اگر به صورت گروهی کار می‌کنید مطمئن باشید لوملی بهترین گزینه است.
چگونه تقویم محتوایی ایجاد کنیم؟
برای اینکه بهترین تقویم محتوایی را داشته باشید بهتر است که مراحل زیر را دنبال کنیم:
- تعین مخاطب: در ابتدا باید مخاطب خود را بررسی کرده و طبق آن تصمیم بگیرید که باید چه محتوایی تولید کنید. یعنی بدانید که برای چه سن، چه جنسیت و چه خواسته‌ای محتوا تولید می‌کنید.
- مشخص کردن نوع محتوا: باید در این مرحله با توجه به بررسی‌هایی که در مرحله قبلی انجام دادید، مشخص کنید که محتوای شما قرار است متن، ویدئو، عکس و یا … باشد.
- تعین قسمت‌های مختلف محتوا: حالا که می‌دانید دقیقا چه محتوایی باید تولید کنید می‌توانید قسمت‌های مختلف تشکیل دهنده محتوا را تعین نمایید. برای مثال اگر محتوای شما یک مقاله وبلاگی است، دارای بخش‌های مختلفی مانند عنوان، کلمه کلیدی، طول محتوا و … می‌باشد. تاریخ انتشار و مسئول انتشار را نیز باید در همین مرحله تعین نمایید.
- تعین هدف نهایی: در آخر نیز باید دقیقا مشخص کنید که تمامی این فعالیت‌ها را برای رسیدن به چه هدفی انجام می‌دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا در میان راه، دچار سردرگمی نشوید. همچنین اگر شما هدف مشخصی نداشته باشید نمی‌دانید که در کدام قسمت از کار خود قرار دارید و تا رسیدن به چیزی که می‌خواهید چه قدر دیگر باید تلاش نمایید. البته باید مطمئن شوید که هدف خود را درست تعین می‌کنید.
نتیجه گیری
همانطور که گفتیم علاوه بر خودتان، نظم در تولید و انتشار محتواهای وبسایت، برای گوگل نیز حائز اهمیت بوده و بر این موضوع تاکید دارد. در نتیجه به واسطه این تقویم، می‌توانید در زمان و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کرده و به علاوه در اجرای فرایند سئو نیز به بهترین شکل عمل کنید.
